بيانات الناشر يجلب التكامل شير إلى Microsoft Outlook للنشر السلس من رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والمهام أو جهات الاتصال إلى SharePoint، حيث يمكن مشاركتها مع مستخدمين آخرين. يدعم النشر التلقائي إلى SharePoint. يوفر حلا فريدا لإدارة المحتوى مريحة وتسيطر عليها في SharePoint، من خلال ربط والتكيف البيانات من Outlook. يمكن تكييفها لتغذية البيانات من Outlook إلى قوائم SharePoint لتتبع القضية، الجداول الزمنية أو مشاريع أو إدارات للإتصال به.
الغرض من هذه الإضافة - مع كمية متزايدة من رسائل البريد الإلكتروني وحدود القسري على أحجام علبة البريد، تحتاج المنظمة اليوم بيئة لتحقيق إدارة فعالة هذه الأصول المعلومات وتطبيق سياسات الاحتفاظ المناسبة لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على سجلات الشركة. شير هو منصة مثالية لتسهيل هذا الشرط، ولا عجب، العديد من المنظمات واعتماده لإدارة وتبادل الوثائق من موقع مركزي. سواء كان ورسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والمهام أو الاتصالات، شير يسهل تخزينها واسترجاعها والبحث والتعاون على الوثائق المؤسسات واسع.
ولكن عملية التقاط ونشر هذه المحتويات من علب الشخصية والمجلدات العمومية أصبحت قضية أساسية بالنسبة لمعظم المنظمات. لأنه، والتكامل شير يحمل في ثناياه عوامل في Outlook يعمل على مستوى المجلد، ولا يدعم النشر الانتقائي لعناصر Outlook. وعلاوة على ذلك، فإنه لا تدعم أو لا تعترف معظم الفوقية التوقعات (أو الحقول)، بما في ذلك تلك التي يحددها المستخدم. هذا العجز عن وضع البيانات مثل رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والمهام وجهات الاتصال من Microsoft Outlook لشير ملائم، هي قضية التي يواجهها العديد من المستخدمين اليوم.
بيانات الناشر يتغلب على هذا القيد من خلال السماح للمستخدم لتعيين حقول Outlook بما في ذلك تلك التي تم تحديدها من قبل المستخدمين إلى حقول قائمة SharePoint. مع هذا الترتيب، يمكنك بسهولة تقديم ونشر رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات والمواعيد والمهام أو جهات الاتصال إلى SharePoint، دون الحاجة إلى القلق لفقدان البيانات الوصفية.
لم يتم العثور على التعليقات