لسهولة الاستخدام ، يتم تمثيل جميع الفئات في Microsoft Outlook بقائمة واحدة ، والتي تسمى قائمة الفئات الرئيسية. يمكنك تحريرها باستخدام Outlook ، ولكن لا توجد طريقة لتصدير أو استيراد القائمة. إذا لم تقم بإجراء نسخة احتياطية من قائمة الفئات الرئيسية بشكل دوري ، فقد تفقد القائمة تمامًا عند إعادة تثبيت برنامج البريد أو عند فشله. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنك ترحيل قائمة الفئات الرئيسية إلى كمبيوتر آخر باستخدام ميزات Outlook المضمنة. عند تحرير الفئات ، يمكنك إدراج ملف أو جدول نصي يدويًا ، ثم استعادة القائمة الرئيسية للفئات من هذا الملف يدويًا. ومع ذلك ، فهو غير مريح ومستهلك للوقت ومحفوف بالأخطاء والأخطاء.
تتيح لك هذه الأداة المساعدة المجانية حفظ الفئات من قائمة الفئات الرئيسية في Outlook إلى ملف نصي بتنسيق XML. بعد حفظ هذا الملف ، يمكنك تحريره في أي محرر نصوص ، حتى في Windows Notepad. هذا مفيد عند العمل مع قوائم الفئات الكبيرة ويسمح لك بإضافة فئات من مصادر البيانات الأخرى أو استخدام القائمة في البرامج الأخرى. ستكتشف الأداة المساعدة تلقائيًا موقع قائمة الفئات الرئيسية في ملف تعريف Outlook المحدد.
لتصدير أو الاحتفاظ بنسخة احتياطية من قائمة فئات برنامج Outlook الأساسية ، حدد اسم ملف XML المطلوب على القرص الخاص بك أو مشاركة الشبكة وقم بتشغيل الأداة المساعدة. اضبط خيار حفظ ألوان الفئة إذا كنت بحاجة إليها. بعد التنفيذ ، سترى تقريرا عن عدد الفئات التي تم حفظها وعن المكان.
بالنسبة إلى معالجة قائمة الفئات التلقائية لعدة مستخدمين ، وقوائم فئات المزامنة بين صناديق البريد وملفات بيانات PST ، واستخدام الأداة المساعدة في الملفات والنصوص البرمجية الخاصة بك ، استخدم إمكانيات سطر الأوامر.
المتطلبات:
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
لم يتم العثور على التعليقات