تقوم هذه الأداة المساعدة المجانية بتصدير بنية مجلد Outlook إلى ملف XML الذي يحتفظ بأنواع المجلدات (البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام) وأذونات المستخدم المخصصة. يمكنك استيراد هذا الملف إلى مجلد آخر أو صندوق بريد جديد أو مجلد Exchange العام باستخدام الأداة المساعدة استيراد بنية مجلد Outlook. يمكن استخدام ملفات XML المحفوظة كنسخة احتياطية من التسلسل الهرمي للمجلدات المخصصة ، ويمكن تحريرها باستخدام أي محرر نصوص أو Windows Notepad.
يستخدم معظم مستخدمي Outlook القواعد والمجلدات بشكل نشط عند التعامل مع البريد الإلكتروني. هنا ، يمكن أن تكون بنية المجلدات عميقة وشاملة. في كثير من الأحيان ، تريد إنشاء بنية مجلد مشابهة مرة أخرى. على سبيل المثال ، إذا قمت بتغيير صندوق البريد ، أو عند الترحيل إلى أنظمة بريد أخرى ، أو عند إنشاء ملفات تعريف Outlook جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إجراء النقل البسيط للتسلسل الهرمي للمجلدات الموجودة إلى مستوى تداخل آخر أو مجلد آخر. في علب بريد Exchange Server والمجلدات العامة ، قد تحتاج إلى تكوين أذونات لكل مجلد.
لا يوفر Outlook أدوات بسرعة وسهولة حفظ بنية المجلد مع حقوق الوصول. يجب إنشاء جميع المجلدات يدويًا ثم تكوين أذونات لكل منها. هذه عملية طويلة وغير مناسبة ، تتسبب في أخطاء وأخطاء ، قد يشكل بعضها تهديدًا خطيرًا لأمن مخزن البيانات.
يتيح سطر الأوامر النشر المركزي لبنية المجلد لكافة المستخدمين في مؤسستك. يمكنك استخدام الأداة المساعدة في الملفات الدفعية والنسخ الاحتياطي بنية المجلد الدوري مع أذونات حسب الجدول.
ما هو الجديد في هذا الإصدار:
قد يتضمن الإصدار 4.9 تحديثات غير محددة أو تحسينات أو إصلاحات للأخطاء.
المتطلبات:
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
لم يتم العثور على التعليقات