يمكن استخدام البرنامج من قبل شخص مسؤول عن غرفة البريد أو مكتب الاستقبال أو عدادات أخرى مماثلة لتسجيل الرسائل الواردة والصادرة. يتم تشغيل معظم أنشطة إدخال البيانات عن طريق النقر بالماوس نظرًا لأن معظم عناصر الإدخال محددة مسبقًا بالفعل. على سبيل المثال ، تستفيد وسيلة البريد من اختيارات البريد السريع ، البريد ، الفاكس ، إلخ ، كما أن نوع البريد الإلكتروني محدد مسبقًا مثل الحرف ، والفاكس ، والطرود ، والبطاقات ، إلخ. كما يمكن للبرنامج استخدام البرنامج.
عند بدء تشغيل البرنامج ، ستظهر نافذة تعرض صفوفًا من السجل بأحدث سجل في الأعلى. سيتم تمييز الألوان التي تشير إلى المعاملات الواردة أو الصادرة بالألوان لتمييز كل فئة. يؤدي النقر على كل خلية إلى ظهور نافذة أخرى لتحرير هذا السجل.
يمكن إضافة سجل جديد من القائمة حيث ستظهر شاشة إدخال بيانات فارغة لقبول الإدخالات الجديدة. ستتحول خلية تاريخ إدخال اليوم تلقائيًا إلى اللون الأخضر لتمييز أيام اليوم الأخرى التي ستظل رمادية.
البرنامج يأتي مع اثني عشر من البيانات الوهمية. تمشيا مع حملة الأرض الخضراء ، يرجى إعادة تدوير هذه البيانات الوهمية بسجلك الخاص. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق أي سجل غير مرغوب فيه وتعديله وفقًا لذلك.
يقوم هذا البرنامج بأداء وظيفة بسيطة بطريقة بسيطة. لا يحتاج المستخدم إلى التدريب الرسمي لبدء استخدام هذا البرنامج. تجربة لمدة خمس دقائق وخطأ في مرحلة التنفيذ تكفي لبدء العمل كمستخدم متمرس. واجهة المستخدم هي مثل الكثير من جداول البيانات. وهي تقوم بإعداد شرط بسيط لسير العمل في المكاتب حيث يستخدم المستخدمون عادة سجلات الدفاتر اليدوية لمتابعة أنشطة البريد. في الإصدار الأحدث ، ينوي المؤلف إضافة ميزات مثل المشاركة على الشبكة والطباعة.
يمكن استخدامها عندما تكون هناك حاجة لتتبع رسائل البريد الواردة والمكان الذي تمت إعادة توجيهها إليه. أيضًا للتتبع ، إذا كانت جميع الرسائل الصادرة داخل المكتب ، خاصة في الأقسام / الأقسام المتعددة ، قد تم تجميعها وحسابها بشكل صحيح قبل إرسالها.
لم يتم العثور على التعليقات