على الرغم من وجود العديد من حلول برامج إدارة المشاريع المستقلة القائمة على الخوادم والسحابية ، إلا أن عالم الشركات اليوم لا يزال يطلب من مدير المشروع أن يأخذ هيكل تقسيم عمل Gantt Chart (WBS) وبيانات جدول المشاريع الأخرى في Gantt وتصديرها جميعًا في ملف Excel. يتم تقديم الطلب لعدة أسباب مختلفة ولكن الغرض هو التعاون والتواصل مع القيادة وأصحاب المصلحة والرعاة والخبراء في الموضوع والموردين والجميع في فريق المشروع.
بينما كان لدى Microsoft Project قدرة على تصدير البيانات إلى Excel ، تم تصميم ميزة SAVE AS لنقل البيانات حول وإنشاء تقارير الإدارة. لم يتم تصميمه أبدًا لتصدير البيانات إلى Excel بتنسيق يحفظ العرض والهيكل والتنسيق ومظهر مخطط Gantt. عند استخدام معالج SAVE AS ، فقد الملف الذي ينشئه كل معلومات التنسيق والعرض التقديمي ، ويحتاج مدير المشروع أو مجدول المشروع إلى قضاء الكثير من الوقت في استعادة البيانات يدويًا.
ما إذا كان Excel هو أفضل طريقة للتعاون والتواصل ليست هي المشكلة. كما أن الطلب غالباً ما يأتي من شخص أعلى من السلسلة الغذائية مما نحن عليه ، وأحياناً ما يملي وضع الأعمال ببساطة ما علينا القيام به. ما يحتاجه PM هو (1) فهم ما هي المشاكل ، (2) فهم المجال المحتمل للحلول ، و (3) أداة توفر حلًا: طريقة أسرع وأسهل بكثير لإصلاح Excel الملفات إلى شيء يشبه مخطط جانت العادي في حالة عدم وجود أي من الخيارات الأخرى قابلة للتطبيق. يعالج أرشيف ZIP هذه المشكلات.
يبحث هذا المستند التقني العملي من قبل Masamitsu في المشاكل والمسائل التي تحيط بهذه الفجوة في ما يمكن لـ Microsoft Project القيام به ، ويلخص الخيارات المتاحة حاليًا اعتبارًا من يونيو 2018. كما يوفر دليلًا تفصيليًا وأداة ملف Excel المضمنة ، الذي يوفر "إصلاح" للمشكلة التي يجب أن تقلل إلى حد كبير الوقت المطلوب في إنشاء مخطط جانت مقبول في MS Excel.
يبلغ طول ورقة العمل الكاملة 64 صفحة مع لقطات شاشة ، في ملف Adobe Acrobat PDF مضغوط ، ويصاحبها نموذج MSMP 2013 Project .MPP وأداة Excel Spreadsheet.
هذا هو مجانيه غير معتمد.
المتطلبات:
Microsoft Project 2013 وأحدث ، Microsoft Excel
لم يتم العثور على التعليقات