يساعدك DocsToBox على تتبع مربع التخزين الذي وضعت به مجلدات الملفات في الأرشيف عند حفظ السجلات القديمة. لا تساعد شاشة البحث البسيطة في تحديد موقع المربع الموجود في مجلد معين فحسب ، بل أيضًا في مكان وجود هذا المربع. لا تساعد أنواع المستندات القابلة للتخصيص فقط في تحديد محتويات كل مجلد من ملفات الملفات ، ولكن أيضًا إلى مدة الاحتفاظ بهذه المستندات قبل أن يتم تدميرها.
يسهل تنظيم الملفات الورقية ، حيث يسمح لك معالج استيراد البيانات بتحميل أسماء العملاء أو أسماء الموردين أو أسماء الموظفين أو أية قائمة أخرى من الأسماء التي تستخدمها عادة عند وضع علامات على مجلدات الملفات. يمكنك أيضًا تعيين كل نوع للأنواع التي تنشئها للمساعدة في التحديد عند إنشاء مجموعات من مجلدات الملفات.
يتيح لك تطبيق DocsToBox أيضًا إمكانية طباعة التصنيفات بمجموعة كبيرة من تصنيفات أنماط Avery لكل من مجلدات الملفات ومربعات التخزين لديك. ويمكنك تخصيص المعلومات التي تظهر على العلامة أيضًا.
لم يتم العثور على التعليقات