U kunt een onbeperkt aantal takenlijstvensters gebruiken in JobTimer. Elk van deze vensters kan een oneindig aantal taken bijhouden. U kunt dus ervoor kiezen om verschillende projecten te verdelen over verschillende takenlijsten en verschillende delen van een project te besturen middels verschillende taken.
Nieuwe taakin het juiste takenlijstvenster (blauwe Plus-knop). U kunt ook het menuonderdeel
Nieuwe taakselecteren in het menu Tijdregistratie.
U kunt een aantal taken met elkaar combineren (bijvoorbeeld van een bepaalde klant) in een taakgroep. De opgegeven tijd en het tarief zijn dan op alle taken in deze groep van toepassing.
Nieuwe groepin het juiste takenlijstvenster (blauwe Plus-knop met mapsymbool). U kunt ook het menuonderdeel
Nieuwe groepselecteren in het menu Tijdregistratie.
U kunt één taak per takenlijst per keer besturen. Een nieuwe taak wordt ook altijd de huidige taak (weergegeven in vette letters in het venster met een blauwe punt in het Taaksymbool), dat wil zeggen dat de tijdregistratie altijd wordt gestart voor de huidige taak. Als u liever de tijdregistratie voor een andere taak start, selecteert u deze eerst door op de naam te klikken in het takenlijstvenster.
Door dubbel te klikken op een taak kunt u zowel de naam van de taak als het tarief aanpassen.
Tegen de onderkant van het venster wordt de totale tijd voor alle taken in dit takenlijstvenster weergegeven.