هناك الكثير من البرامج المخصصة للإنتاجية ، ولكن الكثير منها فقط يعيد صياغة الأدوات الحالية. ومع ذلك ، لا يعد Slack مجرد أداة مفيدة لتنظيم يوم عملك ، ولكنه يوفر أيضًا ميزات جديدة لم تكن تعرف أنك بحاجة إليها. هذا التطبيق المجاني ، والذي يتوفر على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة بالتنسيقات الرئيسية ، ذو جودة عالية جدًا وسيجعلك تتساءل عن كيفية إدارتك بدونه.
اختيار Slack
يكون سطر الوصف لهذا التطبيق "أقل انشغالًا" ، والذي يحدث فعلًا إذا كنت تستخدمه بشكل صحيح. بالتأكيد ، قد تفقد بعض الوقت أثناء حصولك على فريق كامل لتعلم التطبيق ومعرفة أفضل طريقة لاستخدامه ، ولكن بشكل عام سيوفر الوقت ويجعل الجميع أكثر إنتاجية. ببساطة ، هذا تطبيق مراسلة ، ولكنه مصمم للتغلب على مشاكل التواصل الرهيبة التي تعاني منها معظم المكاتب الحديثة. يدور النظام حول القنوات ، والتي يتم تمييزها بعلامات تجزئة. يتم منح كل قناة عنوانًا ، مثل #Marketing أو #Accounts. عندما تريد إرسال رسالة إلى فريق التسويق ، ما عليك سوى النقر على القناة المناسبة. عندما تريد الاتصال بشخص معين أو لديك رسالة حساسة ، يمكنك توجيه الرسالة أو DM ذلك المستخدم. هذه الخدمة قابلة للمقارنة مع Skype أو Messenger ، ولكن هناك المزيد من الميزات أيضًا. يمكنك نقل الملفات بسهولة ، على سبيل المثال ، فقط عن طريق إسقاطها. وهذا أيضًا يتكامل مع أي مشاركة ملفات حالية مثل Dropbox.
مبسطة وبديهية
نقطة زائد كبيرة لـ Slack هي أنها بديهية للغاية ، حيث تبتعد عن الأنظمة المستخدمة في برامج المراسلة الشائعة ، مع تبسيط أشياء معينة لتقليل الوقت الذي يقضيه في البحث عن الأزرار. هذا من شأنه أن يقلل من الوقت الضائع لتدريب الفريق على استخدامه. يحتوي البرنامج على واجهة ناعمة ونظيفة للغاية وأسلوب حديث. يمكنك أيضًا دمج برامج أخرى لخفض تبادل النوافذ ، مثل Twitter Google Drive والمزيد. كل هذه العناصر قابلة للبحث في الأرشيف إلى جانب رسائلك. يقوم البرنامج حتى بفهرسة داخل الملفات ، بحيث تتضمن عمليات البحث الخاصة بك محتويات أشياء مثل ملفات PDF. ميزة أخرى كبيرة من هذا البرنامج هو أنه تتم مزامنتها بسهولة مع الأجهزة المحمولة الخاصة بك ، بحيث يتم تغطية كل قاعدة ويمكن حتى إعداد لإعلامك بالتغييرات. أخيرًا ، ابحث عن اللمسات الصغيرة مثل القنوات الخاصة للإدارة العليا التي توضح الفكرة التي تم طرحها في هذا التطبيق.
تسريع وإنجاز الأمور
يزعم منشئو محتوى Slack أن العملاء يشهدون تخفيضًا متوسطًا في البريد الإلكتروني الداخلي بنسبة 48.6٪ ، وهو ما سيوفر الوقت بالتأكيد. أضف إلى ذلك حقيقة أن البرنامج مجاني للاستخدام للشركات من أي حجم وليس هناك سبب حقيقي لعدم تجربته. تمتلك الشركة أيضًا فريق دعم كبير ومخصص للمساعدة في الدمج في مكتبك. قد يقول المحققون أن هذا لا يفعل أي شيء تفعله حزم البرامج الحالية ، ولكن إذا كنت تحب كل شيء في مكان واحد ، فهذا مكان جيد للبدء.
لم يتم العثور على التعليقات