هذا البرنامج الجديد أطلق باعتبارها إضافة لمايكروسوفت أوتلوك يساعد على منع المستخدمين من الإحراج للنسيان لتشمل مرفق عندما كانوا يعنون بذلك.
أن نكون صادقين، في وقت واحد أو آخر لقد أرسلنا كل بريد الكتروني واعدة ملف مرفق مع مزيد من المعلومات حول موضوع معين ونسيت أن نعلق فعلا الملف.
إذا كنت محظوظا كنت أدرك ما قمتم به في غضون بضع دقائق، ويمكن تصحيح الوضع مع سريعة متابعة البريد الإلكتروني، وهذه المرة بما في ذلك المرفق. لكن في بعض الأحيان عليك أن تدرك إلا ما كنت قد فعلت عندما تتلقى ردا يسأل فيها المرفق.
نأمل عندما يحدث هذا البريد الالكتروني هو للأصدقاء أو زملاء حيث الضرر يقتصر فقط الإحراج طفيف، ولكن إذا كان البريد الإلكتروني هو رئيسه أو أسوأ من ذلك العميل أو احتمال، ثم هل يمكن أن تكون مسؤولة عن خلق الانطباع بأن كنت دون ' تي تولي اهتماما كافيا بالتفاصيل أو تلك المنظمة هي دائما في عجلة من أمره ومشغول جدا لإعطاء الزبائن ما تستحقه من اهتمام.
المشاهد يجلس بشكل مخفي في عميل البريد الإلكتروني Microsoft Outlook و تراقب رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. وصفه بأنه "صديق في علبة الصادر" المشاهد لديه محتوى البريد الإلكتروني نظام التعرف الذكي وقابلة للتخصيص الذي يمنعك من النسيان لإضافة مرفقات.
كيف تعمل؟
عند إرسال البريد الإلكتروني، والمشاهد يتحقق رسالتك ويبحث عن مصطلحات بحث معينة في النص مثل "المرفقة" ويتحقق عدد المرفقات تضاف إلى هذا البريد الإلكتروني. هناك عدد من البناء من حيث البحث عن العبارات الأكثر شيوعا التي يستخدمها الناس عندما يعني إرفاق الملف ويمكن للمستخدمين إضافة حتى مصطلح البحث الخاصة بهم إذا وجدوا أنها عادة ما تستخدم عبارات مختلفة تشير إلى أن الملف يجب أن ترفق .
إذا قرر المشاهد التي كنت قد نسيت أن أضيف تمسككم أنه سيدفع لك رسالة تذكير لك. بالطبع من الممكن أن يصرف بسرعة الرسالة مع بنقرة واحدة، أو وقف وإضافة تمسككم
المتطلبات:.
برنامج Microsoft Outlook 2000، برنامج Microsoft .NET Framework 3.5
القيود:
10 حد البريد الإلكتروني
لم يتم العثور على التعليقات